Assistant.e Chef(fe) de projet évènementiel (stage)

Executive Mandate Specification

Au sein de l’équipe Artefact Open Innovation, entité du groupe Artefact, l’assistant chef(e) de projet aura pour mission de participer aux initiatives d’animation et de développement d’un ou plusieurs écosystèmes (Finance, Santé, Planet, Quantum...)

Gestion de projet événementiel

● En appui du chef(fe) de projet contribuer à l’organisation d’événements tout au long de l’année (salon annuel, masterclasses, autres événements de networking en France et potentiellement à l’international...) : cadrage des projets, suivi du plan d’action, rétroplanning, pilotage des projets, suivi des supports et de la logistique, paramètrage de la plateforme évènementielle, actions de communication.
● Participer à la programmation : identifier des thématiques pertinentes et des intervenants (acteurs clés, partenaires, entrepreneurs, chercheurs, personnalités politiques), répondre aux demandes liées à leur participation, contribuer à la préparation de l’intervention des speakers

Animation de communauté et communication

● Contribuer à la veille : identifier les sujets d’actualité, répertorier les articles et études en lien avec le secteur et l’activité de nos partenaires
● Participation à la création des contenus éditoriaux et à la mise en œuvre du plan de communication (Newsletters, posts réseaux sociaux, production et suivi des campagnes marketing événementielles, mise à jour du site) en collaboration avec l’équipe de communication et la cheffe de projet.

Profil recherché pour un stage de fin d’étude :

Étudiant en fin d’étude de niveau Bac+5 / Master 2, école de commerce, ou parcours universitaire de management
Une appétence aux sujets de l’IA et de la Data serait appréciée.

Nous cherchons avant tout à agrandir nos équipes dans la durée, une embauche en CDI à l’issue du stage est envisageable

Compétences recherchées

● Rigueur et esprit de synthèse
● Esprit entrepreneurial, Force de proposition et sens de l'initiative
● Aisance à l'oral, excellentes qualités de présentation
● Bon niveau d'anglais écrit et oral
● Qualités relationnelles affirmées et ouverture d’esprit

Condition : stage de Septembre 2025 à Février 2026

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Statutory Executive Benefits & Governance

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