Werkstudent Operations (m/w/d)

Executive Mandate Specification

Deine Mission

become.1 GmbH ist ein innovatives Tech-Start-up mit Sitz in Heidelberg, das Unternehmen dabei unterstützt, digitale Exzellenz zu erreichen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Enablement und Technologie schaffen wir nachhaltige Wertschöpfung entlang der gesamten Customer Journey – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung.

Im Operations-Team sorgen wir dafür, dass alle internen Prozesse rund laufen – effizient, zuverlässig und serviceorientiert. Wir kümmern uns um Themen wie Payroll, interne Services und organisatorische Abläufe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d), die:der Freude daran hat, mit Zahlen, Prozessen und Verantwortung zu arbeiten.

• Unterstützung bei der regelmäßigen operativen Arbeit, insbesondere:
  

  • Erstellung und Überprüfung von Payroll-Dateien mithilfe unserer Software
    

  • Überwachung von Zahlungseingängen
    

  • Bestellung und Abwicklung von Gutscheinen für Mitarbeitende
    

• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und ggf. angrenzenden Abteilungen wie Finance und HR
  
  
  

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar
  

• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
  

• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets
  

• Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Finance oder Operations
  

• Freude an organisatorischer Arbeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten

• Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups – erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.

• Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen.

• Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback.

• ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.

• Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen.

• Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.

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Statutory Executive Benefits & Governance

• Executive Health, Vision & Dental Coverage with Global Provider Options
• Corporate Pension Auto-Enrolment / 401(k) Retirement Plan with Fiduciary Matching
• Annual Discretionary Performance Incentive & Long-Term Equity Participation
• Executive Leave Allotment, Statutory Holidays & Dedicated Health Care Reserves
• US Department of Labor & E-Verify Work Authorization Sponsorship