IT-Vertragsmanager:in

Executive Mandate Specification

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Befristetes Projekt mit Option auf Festanstellung.

Für unseren Kunden aus dem Finanzsektor in Zürich, suchen wir eine:n erfahrene:n und motivierte:n IT-Vertragsmanager:in.

Für ein anspruchsvolles IT-Umfeld suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Vertragsmanagement, die als zentrale Anlaufstelle für sämtliche vertraglichen Themen agiert. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für den gesamten Vertragslebenszyklus, stellst die Einhaltung von Governance- und Compliance-Anforderungen sicher und schaffst Transparenz über ein komplexes Vertragsportfolio.

Deine Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für sämtliche IT-Verträge sowie Koordination aller relevanten Stakeholder und Vertragspartner
• End-to-End-Steuerung des gesamten Vertragslebenszyklus von Neuabschlüssen über Verlängerungen und Anpassungen bis hin zu Vertragsbeendigungen
• Übernahme der Lead-Funktion gegenüber Vertragsverantwortlichen und Sicherstellung einer einheitlichen Vorgehensweise im Vertragsmanagement
• Überwachung des Vertragsportfolios inklusive Fristenmanagement, Vertragsverlängerungen, Risiken und Compliance-Anforderungen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Governance-, Risk-, Compliance- und Sourcing-Vorgaben im Vertragsmanagement
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung sämtlicher Vertragsdaten und Dokumentationen in den entsprechenden Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit Sourcing, Procurement, Legal, Vendor Management und den Fachbereichen
• Proaktive Identifikation und Steuerung von Risiken sowie kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Transparenz im Vertragsbestand

Dein Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im IT-, Sourcing- oder Vendor-Management-Umfeld
• Abgeschlossene höhere Ausbildung (Bsc, FH o.ä.)
• Fundiertes Verständnis von Vendor-Management-Strukturen sowie der Zusammenarbeit mit internen und externen Vertragspartnern
• Erfahrung im Umgang mit Beschaffungsprozessen, Sourcing Requests und der Zusammenarbeit mit Procurement-Organisationen
• Kenntnisse im Bereich IT-Vertragsrecht (z. B. Serviceverträge, Lizenzverträge oder Rahmenverträge) von Vorteil
• Hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Strukturierte, analytische und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Serviceorientierung sowie eine belastbare, dynamische und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

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Statutory Executive Benefits & Governance

• Executive Health, Vision & Dental Coverage with Global Provider Options
• Corporate Pension Auto-Enrolment / 401(k) Retirement Plan with Fiduciary Matching
• Annual Discretionary Performance Incentive & Long-Term Equity Participation
• Executive Leave Allotment, Statutory Holidays & Dedicated Health Care Reserves
• US Department of Labor & E-Verify Work Authorization Sponsorship