Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m)

Executive Mandate Specification

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

● Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise en validation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement
avec les bons de commande et la résolution des anomalies.
● Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité des prévisions de paiement transmises à la Trésorerie.
● Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts de comptes, litiges, etc.).
● Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes de frais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codage comptable.
● Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations de comptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôle interne.
● Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant les traitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et en contribuant à l’amélioration continue des activités.

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous :

● Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion.
● Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et à forts volumes de facturation.
● Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures au paiement.
● Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutions concrètes.
● Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités.
● Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dans un environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à
l’oral).
● Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

● Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus de
facturation serait un plus

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