Office Manager - Stage

Executive Mandate Specification

En tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Vos missions

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

• Gestion du stock et des commandes
• Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration
• Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs
• Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

• Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums
• Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

• Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue
• Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Vos compétences

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Nous recherchons idéalement une personne qui soit présente toutes les semaines (rythme d'alternance hebdomadaire)

Avantages

🍽️ Des tickets restaurant digitalisés grâce à notre partenaire Swile

🚇 Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo

🤸 Participation à 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois, trois séances offertes avec une nutritionniste, séances organisées chaque semaine avec un coach sportif

🍎 Une corbeille de fruits livrée chaque jour

🥳 Une soirée chaque jeudi et plusieurs team building par mois (laser game, escape game, stand-up, cinéma, sport…)

🎹 Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot et une Switch

Process de recrutement :

• Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes
• Entretien en physique dans nos locaux

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Statutory Executive Benefits & Governance

• Executive Health, Vision & Dental Coverage with Global Provider Options
• Corporate Pension Auto-Enrolment / 401(k) Retirement Plan with Fiduciary Matching
• Annual Discretionary Performance Incentive & Long-Term Equity Participation
• Executive Leave Allotment, Statutory Holidays & Dedicated Health Care Reserves
• US Department of Labor & E-Verify Work Authorization Sponsorship