Senior A/R Manager – E-Commerce & Meldewesen (all genders)

Executive Mandate Specification

Willkommen bei Glow25!
Wir sind ein dynamisches, schnell wachsendes Beauty- und Pro-Aging-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Unsere Herzensmission: Glow-Momente, die bleiben – für unsere Community und für uns als Team.

Arbeit bei Glow25 soll inspirieren, begeistern und Spaß machen. Deshalb suchen wir kluge, empathische Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns wachsen.

Werde Teil von Glow25 und hilf uns, Beauty neu zu definieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Das sind unsere aktuellen Herausforderungen und perspektivischen Ziele:

Glow25 skaliert: Über Marketplaces (Amazon, Zalando, DM), mehrere Länder, verschiedene Zahlungsdienstleister – und unser Accounting muss mithalten. Unser Finance-Team baut eine moderne A/R-Landschaft auf, die diesen Komplexitäten standhält. Wir brauchen einen erfahrenen Senior A/R Manager (all genders), der Prozesse denkt, Automation treibt und gleichzeitig fachlich führt.

Du wirst den Order2Cash-Prozess neu strukturieren – von automatisiertem Marketplace-Settlement über intelligente Cash Application bis zu fehlersicheren, internationalen Meldungen.

In diesem Bereich brauchen wir Deine Unterstützung:

Prozesse & Skalierung
- Du entwickelst unsere Accounting-Systemlandschaft weiter und treibst die Automatisierung entlang des gesamten Order2Cash-Prozesses voran – vom Marketplace-Settlement bis zur Verbuchung.
- Du strukturierst unser internationales Meldewesen (OSS, USt-VA, Zusammenfassungsmeldung) und führst es in einen einheitlichen, tool-gestützten Prozess für alle Länder zusammen.
- Du optimierst Cash Application und Bankabstimmung über alle Zahlungsdienstleister hinweg (z. B. PayPal, Stripe, Amazon Payments).
- Du bereitest unsere Prozesse auf neue Länder und Kanäle vor und baust ein DSO- & Revenue-Reporting auf, das unsere A/R-Performance messbar macht.

Fachliche Führung
- Du bist Eskalationsinstanz bei komplexen Fällen – von strittigen Rechnungen über Klärfälle mit Marktplätzen bis zu Compliance-Grenzfällen.
- Du sicherst die Qualität unserer Buchungen und Meldungen über Stichproben und klare Standards.
- Du gibst dein Prozess-Know-how ans Team weiter und sorgst für belastbare Vertretungsregelungen.

Operativ
- Du koordinierst und verantwortest den A/R-Anteil am Monatsabschluss und sorgst für einen verlässlichen, schnellen Close.
- Du ermittelst und buchst systematisch Rückstellungen zum Monatsende.
- Du gibst fachlichen Input, wenn neue Vertriebskanäle oder Länder angebunden werden.

Du bringst folgende Erfahrungen mit:

- Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting (mindestens 5 Jahre) mit klarem Schwerpunkt auf Accounts Receivable (A/R) oder Forderungsmanagement.
- Branchenkenntnis E-Commerce / Marketplace / Multichannel: Du verstehst die Besonderheiten von Amazon, Zalando und Co. – Gebührenstrukturen, Settlements, Chargebacks, Retouren.
- Fundierte Kenntnisse im internationalen Umsatzsteuer-Meldewesen – OSS (One-Stop-Shop), Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA), Zusammenfassungsmeldung (ZM) sind für dich Daily Business.
- Sichere Systemkompetenz: DATEV, SAP, NetSuite oder vergleichbare ERP-/Buchhaltungssysteme; Erfahrung mit E-Commerce-Accounting-Tools (z. B. Shopify, WooCommerce Integrationen, Marketplace APIs) ist ein Plus.
- Nachweisbare Erfolge im Aufbau und in der Automatisierung von Finance-Prozessen – du denkst in Systemen, nicht in Einzelfällen.
- Fähigkeit zur fachlichen Führung: Wissen weitergeben, Qualität sichern, in Eskalationen souverän bleiben, Team entwickeln.
- Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse – lokale und internationale Anforderungen sprechen dich an.

Das sind Charakterzüge, die dich beschreiben:

- Du denkst strukturiert und systemisch – nicht nur den heutigen Fall lösen, sondern Prozesse so bauen, dass sie auch morgen skalieren.
- Du bist proaktiv und pragmatisch: Wenn ein Tool nicht passt, suchst du nach der nächsten Lösung – dich lähmt keine Komplexität.
- Du arbeiten eigenverantwortlich und bringst Eigeninitiative mit – Fachlichkeit kombiniert mit Ownership.
- Du bist ein echter Teamplayer: Wissen zu teilen macht dir Freude, und du unterstützt dein Team aktiv bei der Weiterentwicklung.
- Du schätzt klare Regeln und Qualität – und sorgst dafür, dass sie auch eingehalten werden.

Darauf kannst du dich freuen:

• Flexibel arbeiten, wie’s zu dir passt. Arbeite wann und wo du am produktivsten bist - mit flexiblen Arbeitszeiten und smarter Stundenerfassung.

• Glow Card – jeden Monat ein Bonus. 50 € Guthaben monatlich für lokale Anbieter – macht 600 € im Jahr extra für dich.

• Weiterkommen leicht gemacht. Mit unserer Glowcademy und Lernzeit pro Woche bleibst du immer am Ball.

• 40 % Mitarbeiterrabatt. Auf das komplette Sortiment – das lohnt sich wirklich.

• Urlaub, der dir guttut. 30 Tage frei + 1 persönlicher Feiertag + bis zu 10 unbezahlte Tage extra, wenn du mal länger abschalten willst.

• Gesundheit im Fokus. Wir übernehmen bis zu 600 € im Jahr für Zusatzleistungen – von Brille bis Zahnreinigung.

• Für später gut abgesichert. Nach der Probezeit gibt’s 600 € Zuschuss zur Altersvorsorge – und wenn du selbst mit einzahlst, legen wir nochmal 20 % drauf.

• Corporate Benefits & FutureBens. Hol dir exklusive Rabatte und Vorteile bei vielen Partnern.

• Kultur, die wirklich strahlt. Seit fünf Jahren in Folge sind wir als Top Company bei Kununu ausgezeichnet - ein echtes Zeichen für unsere starke, positive und gelebte Kultur.

Yay! Du hast es bis hierher geschafft!

Wenn du jetzt immer noch liest, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass wir ein Match sind.

Eine Sache liegt uns aber noch auf dem Herzen:
Trau dich! Vor allem als Frau, oder als jemand einer unterrepräsentierten Bevölkerungsgruppe. Auch wenn du nicht überall einen Haken setzen kannst, möchten wir dich ermutigen, dich trotzdem zu bewerben. Wir glauben, dass eine bunte Vielfalt von Perspektiven und Erfahrungen ein Team stärker macht - und je stärker unser Team ist, desto besser erreichen wir unsere Mission, Menschen zu mehr Energie im Alltag zu verhelfen.

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Statutory Executive Benefits & Governance

• Executive Health, Vision & Dental Coverage with Global Provider Options
• Corporate Pension Auto-Enrolment / 401(k) Retirement Plan with Fiduciary Matching
• Annual Discretionary Performance Incentive & Long-Term Equity Participation
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