CDI - Responsable Paie et Administration du personnel

Executive Mandate Specification

Dans le cadre de la structuration de notre offre Matera Local, nous créons un pôle dédié à la gestion des employés d’immeuble. Tu en seras le·la premier·ière pilier.

Ton objectif ? Être l'interlocuteur·rice unique de A à Z pour les actuels 180 employés d’immeuble du portefeuille Matera, de leur onboarding jusqu'à leur départ, en passant par tout ce qui rythme leur vie au quotidien.

Aujourd'hui, la gestion des employés d’immeuble est fragmentée entre les gestionnaires, les assistants et notre prestataire paie AT Patrimoine. Ta mission : centraliser tout ça, fluidifier les process et garantir que chaque employé d’immeuble est suivi, payé à l'heure, et trouve des réponses à ses problèmes.

Chez Matera nous croyons que les employés d’immeubles ont un rôle important dans la vie d’une copropriété. Nous souhaitons leur apporter une expérience qualitative et à la hauteur des attentes qu’ils sont en droit d’attendre.

Tes principales missions :

1. Gestion courante des employés d’immeuble

   • Gestion et suivi de la paie et des variables : s’assurer que tous les employés sont payés à temps, reçoivent leur bulletin de salaire, etc

   • Suivre les demandes de remplacement : identifier le besoin, contacter le prestataire, coordonner la logistique

   • Gérer les adhésions à la mutuelle, les visites de médecine du travail et les accompagner dans les départs à la retraite

   • Être le premier contact des employés d’immeuble sur tous leurs sujets RH et administratifs

   • Animer la communauté : organiser des événements avec l’équipe marketing pour les employés d’immeubles, communiquer les évolutions de Matera, et de leur convention etc.

2. Intégration des nouveaux employés d’immeuble

   • Travailler avec l'équipe de gestionnaires pour collecter les documents à l'arrivée d'un nouveau employé d’immeuble

   • Constituer et soumettre les dossiers à notre prestataire

3. Interface avec les équipes internes

• Avoir une visibilité totale sur chaque dossier employé d’immeuble : tu connais la situation de chacun, tu anticipes les sujets avant qu'ils ne remontent

• Contribuer à l'amélioration continue des process ; aide à la co-création d’un outil de gestion des employés d’immeuble

Tu seras la première personne de ce pôle qui a vocation à grandir avec la croissance de Matera. Nous visons plus de 1000 employés d’immeuble d’ici 2030. C’est une équipe qui sera clé dans le futur de Matera.

Les avantages :

• Rémunération : 30K-40K

• Politique d’accompagnement à la parentalité : une reprise en douceur à 80% pendant 4 semaines (payées à 100%), ainsi que 5 jours de congés supplémentaires par an pour enfant malade,

• Congé Temps de Trajet Responsable (TTR) : 1 jour de congé supplémentaire par an, découpable en 2 demi-journées et rémunéré comme un congé payé, pour inciter à choisir des modes de transports responsables,

• Congés menstruels : 1 jour de congé payé supplémentaire par mois, pour mieux gérer les règles douloureuses,

• Sport : Accès à Wellpass pour faire du sport à petits prix,

• Avantages CSE Leeto : des bons plans culture (réductions cinéma, musées, parcs d’attraction…).

• Politique de télétravail : 2 jours de présence au bureau par semaine. Attention, sur ce poste des déplacements sont à prévoir pour visiter les copropriétés clientes,

• 2 semaines d’onboarding pour comprendre le fonctionnement et les valeurs de Matera, et un onboarding spécifique à ton métier,

• Un parcours carrière pour t’accompagner dans ton évolution professionnelle : accompagnement hebdomadaire par ta·on manager, 2 performances reviews par an, et politique de mobilité interne,

• Un ordinateur et équipements te seront fournis.

Informations pratiques :

• Bureaux situés à Paris ;

• Type de contrat : CDI, statut cadre forfait jours (RTT)

Idéalement…

• Tu as une expérience en gestion paie ou administration du personnel dans un cabinet de paie ou dans une société dont la paie est internalisée,

• Une connaissance du secteur immobilier et de la convention des employés d’immeuble est un vrai plus

• Tu es ultra-rigoureux·se et organisé·e : tu suis des dizaines de dossiers en parallèle sans en perdre un seul

• Tu as un bon relationnel et tu sais rassurer des interlocuteurs variés (employés d’immeuble, gestionnaires, prestataires)

• Tu es à l'aise avec les outils digitaux et tu n'as pas peur de t'approprier un logiciel métier

• Tu es force de proposition pour améliorer les process, ce poste est en construction, tu en seras co-architecte

Le processus de recrutement :

1️⃣ Premier entretien téléphonique de 20 à 30 mn avec notre recruteuse

2️⃣ Rencontre avec la direction pour une mise en situation

3️⃣ Échange avec tes managers directs

4️⃣ Prise de références puis offre

À savoir :
🕑 Nous nous efforçons de faire un retour sur ta candidature le plus rapidement possible (sous une semaine). Que le retour soit positif ou négatif, tu recevras un mail de notre part - pense à regarder tes spams au cas où.
☝️ Si tu as besoin de prédispositions particulières pour réaliser les entretiens dans les meilleures conditions, tu peux le notifier lors de ta candidature et en informer l’équipe Recrutement.

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Statutory Executive Benefits & Governance

• Executive Health, Vision & Dental Coverage with Global Provider Options
• Corporate Pension Auto-Enrolment / 401(k) Retirement Plan with Fiduciary Matching
• Annual Discretionary Performance Incentive & Long-Term Equity Participation
• Executive Leave Allotment, Statutory Holidays & Dedicated Health Care Reserves
• US Department of Labor & E-Verify Work Authorization Sponsorship