People Operations Specialist (data & projects) H/F
Executive Mandate Specification
Tu as envie de travailler dans un environnement bienveillant qui avance vite ? 5Ăšme fournisseur français en 10 ans, Octopus Energy est un fournisseur dâĂ©nergies renouvelables qui agit comme un vĂ©ritable fer de lance pour la rĂ©volution Ă©lectro tech.
Comment on fait ? On ne peut pas rĂ©volutionner le monde en travaillant comme tout le monde On essaye de ne pas trop se prendre la tĂȘte, ici on Ă©volue dans un environnement sans trop de process ni trop de rĂšgles. Le plus important, ce nâest pas seulement de suivre le mouvement, mais de le crĂ©er.
On ne veut pas crĂ©er des clones dâentreprise. On te veut toi, avec tes talents, tes perspectives et tes compĂ©tences uniques.
Tu as envie de rejoindre une entreprise qui grandit vite, avec beaucoup dâautonomie et une façon assez diffĂ©rente de faire les People Ops ?
Bienvenue chez Octopus Energy France.
Chez nous, nous fonctionnons selon un modĂšle NoHR : les managers sont le premier point de contact people de leurs Ă©quipes. Le rĂŽle de lâĂ©quipe People Ops est de leur donner le bon cadre, les bons outils, les bonnes informations et les bons rĂ©flexes pour quâils puissent ĂȘtre autonomes au quotidien.
Dans ce contexte, nous cherchons aujourdâhui quelquâun de solide en People Ops, capable Ă la fois de construire et faire Ă©voluer nos façons de travailler, mais aussi de contribuer concrĂštement au quotidien de lâĂ©quipe.
Le poste est organisé autour de deux grands volets, qui représentent chacun environ 50 % du rÎle :
-
du build : projets People, outils, data, automatisation, IA, amélioration de nos process
-
du run : administration du personnel, paie, support aux managers et aux équipes, contrÎle et fiabilisation des données
Cet Ă©quilibre nâest Ă©videmment pas figĂ© : selon les actualitĂ©s, les projets ou les pĂ©riodes de lâannĂ©e, tu pourras passer davantage de temps sur lâun ou lâautre.
Ce quâon cherche surtout, câest quelquâun qui aime construire des choses sans perdre le contact avec lâopĂ©rationnel.
Ce que tu fera :
1. Build : faire évoluer nos People Ops
Une partie importante de ton rĂŽle sera de prendre en main des projets qui permettent Ă lâĂ©quipe People Ops et aux managers de travailler mieux, plus simplement et plus efficacement.
Tu pourras notamment :
piloter des projets People de bout en bout, de lâidentification du besoin jusquâĂ la mise en Ćuvre
simplifier et améliorer nos process
construire et faire évoluer notre Help Hub et notre documentation
construire des dashboards et des reportings utiles au pilotage : consolider et mieux exploiter les données issues de nos différents outils
automatiser certains contrÎles, reportings ou tùches répétitives
identifier et tester des cas dâusage simples autour de lâIA et de lâautomatisation
participer à des projets Groupe avec les équipes Octopus basées notamment au Royaume-Uni
accompagner les managers dans lâadoption de nouveaux outils ou de nouvelles façons de travailler
On cherche quelquâun qui aime partir dâun besoin parfois encore un peu flou, le comprendre, le structurer et arriver Ă une solution concrĂšte.
La data et lâIA sont des outils au service des People Ops et des Ă©quipes, pas une fin en soi. Nous ne cherchons donc ni un·e Data Analyst pur, ni un profil tech, mais quelquâun qui sait sâen servir pour rĂ©soudre des problĂšmes opĂ©rationnels.
2. Run : contribuer au quotidien de lâĂ©quipe
Lâautre moitiĂ© du poste consiste Ă ĂȘtre pleinement partie prenante des People Ops du quotidien.
Selon les besoins de lâĂ©quipe, tu pourras intervenir sur :
lâadministration du personnel : contrats, avenants, mouvements, absences, sortiesâŠ
la préparation et le contrÎle de la paie
le contrÎle et la cohérence des données entre nos différents outils
les questions des managers et des salarié·es
le suivi et la résolution de sujets opérationnels
le support Ă lâĂ©quipe lors des pĂ©riodes de forte activitĂ© ou lorsquâun sujet urgent apparaĂźt
LâidĂ©e nâest pas de te spĂ©cialiser dans lâadministration ou la paie. En revanche, tu dois ĂȘtre Ă lâaise pour mettre les mains dedans, comprendre les sujets et apporter du support Ă lâĂ©quipe lorsque câest nĂ©cessaire.
Chez nous, le run est aussi une source importante pour le build : câest souvent en Ă©tant confronté·e aux irritants du quotidien quâon identifie ce quâil faut simplifier, automatiser ou repenser.
Ce poste est fait pour toi si :
tu as un trĂšs bon niveau dâanglais Ă lâoral (minimum B2-C1), indispensable pour travailler avec les Ă©quipes Octopus Ă lâinternational
tu as dĂ©jĂ travaillĂ© dans un environnement start-up / scale-up, oĂč il faut savoir naviguer dans lâambiguĂŻtĂ©, sâadapter vite et avancer sans que tout soit parfaitement cadrĂ©
tu es Ă lâaise avec le run People Ops : administration du personnel, paie, contrĂŽle de donnĂ©es, support aux managers et aux Ă©quipes
tu es Ă lâaise avec la data et sais lâutiliser pour fiabiliser, analyser et mieux piloter
tu as dĂ©jĂ pilotĂ© des projets People et/ou outils, de la dĂ©finition du besoin jusquâĂ la mise en Ćuvre
tu es trĂšs Ă lâaise avec Google Sheets / Excel et, plus largement, avec un environnement de travail digital : Google Workspace, Slack, MacBookâŠ
tu es pragmatique : tu cherches des solutions simples, utiles et réellement utilisables
tu es autonome, Ă lâaise dans un environnement qui bouge vite, et capable de prioriser entre projets de fond et sujets opĂ©rationnels plus urgents
Ă l'inverse il n'est pas fait pour toi si ..
Pour ĂȘtre transparent, ce poste ne correspondra probablement pas Ă quelquâun qui cherche :
un poste de Data Analyst / People Analyst pur
un rÎle uniquement centré sur les projets, sans envie de contribuer au run
un poste principalement orienté paie ou administration du personnel
un poste purement tech
un rÎle trÚs stratégique ou de management, éloigné du quotidien des opérations
Nous cherchons quelquâun de polyvalent et solide en People Ops, qui peut aussi bien passer une matinĂ©e Ă faire avancer un projet outil ou data quâune aprĂšs-midi Ă aider lâĂ©quipe sur de la paie, une incohĂ©rence de donnĂ©es ou une question manager.
Pourquoi tu vas adorer travailer chez nous ?
Tu as vu le salaire ou la fourchette prĂ©vu·e pour ce poste mais tu aimerais en discuter ? Demande-le nous ! Lors de notre premier contact, câest un point que nous abordons toujours, car mĂȘme si nous prenons soin de dĂ©finir des grilles les plus justes possibles, il nous semble Ă©galement important de faire correspondre ton expĂ©rience au bon salaire. Nous aurons lâoccasion de tâen dire plus sur la maniĂšre dont nous avons dĂ©fini le salaire et sur les autres avantages dont tu pourras bĂ©nĂ©ficier si tu nous rejoins ! Sache enfin que nous pouvons avoir un certain degrĂ© de flexibilitĂ©, car nous ne voudrions jamais que le salaire soit une raison pour laquelle quelquâun·e ne postule pas chez Octopus - ce qui est le plus important pour nous est de trouver le bon Octofit !
Certifiée depuis 2024 et 4e en 2025, Octopus Energy France est classée 1Úre sur plus de 200 entreprises au classement Great Place to Work 2026 ! Cela reflÚte bien notre engagement pour un environnement de travail épanouissant !
Nous sommes une organisation oĂč les gens apprennent, dĂ©cident et construisent plus rapidement. OĂč ils travaillent de maniĂšre autonome, avec des gens extraordinaires, sur des projets qui innovent. IntĂ©ressement au capital, flex-office, excellente mutuelle, forfait mobilitĂ© douce, prise en charge dâune partie de ton titre de transport au-delĂ du minimum lĂ©gal, et mĂȘme des jours de congĂ©s spĂ©ciaux pour tâinvestir dans un projet associatif qui te tient Ă coeur⊠Nous voulons que ton investissement soit rĂ©compensĂ© par des avantages auxquels tu tiens vraiment !
Chez Octopus, nous cherchons des personnes fonciĂšrement bienveillantes et empathiques. LâĂ©galitĂ© des chances nous tient Ă cĆur et nous veillons Ă offrir un environnement de travail inclusif et Ă©quitable. Nous tâinvitons Ă postuler, quels que soient ton Ăąge, genre, vie conjugale, couleur, handicap, grossesse ou parentalitĂ©, origine, convictions religieuses ou orientation sexuelle.
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